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當談到呼叫中心時,我們很快會想到一排排小隔間,佩戴耳麥的人在每次呼叫時重復同一話術。雖然這種情況可能會發現在一個環境中,情況并不總是這樣。事實上,今天較大的呼叫中心擁有更加多樣化和靈活的環境,提供多種溝通渠道來與呼叫中心排班進行深度整合。
了解今天呼叫中心面臨不同挑戰的重要性。更具體地說,軟件公司分享了專家見解和最佳實踐,可以適用于幾乎所有呼叫中心環境,能夠使呼叫中心的排班更加輕松和高效。
首先,無論企業規模大小或處于哪種行業,呼叫中心的排班都要考慮特殊的日子和假期。這就要求實施準確的年度日歷,根據預期的呼叫量進行預測,根據該中心開放日期,或員工休息的天數排班。
當你不知道在排班中安排哪些實際活動時,呼叫中心的排班可能會變得非常棘手。在排班中應該包括呼叫中心座席代表有價值的每一項活動。如果你對這些活動沒有清晰的認識,那么現在應該仔細看看典型的一天,了解哪些活動必須發生,哪些活動是浪費時間。
呼叫中心配備專職、兼職甚至彈性工作時間的員工,滿足靈活性的要求。當試圖在電子表格中管理呼叫中心的排班時,這樣的配置具有挑戰性。多渠道環境也是如此;谲浖暮艚兄行呐虐嗥脚_能夠智能預測,可以根據歷史數據、預測的呼叫波動來進行排班。
當你缺少基于Web的排班能力時,靈活的排班可能是很復雜的事情。采用合適的解決方案,可以改善坐席代表的意愿,同時也增加了呼叫中心排班的靈活性。當座席代表要改變班次,自動排班消除了手動排班的麻煩;赪eb的方式,確保您可以啟用協作,使每個人成為排班進程的一部分。
基于軟件的排班方式也能夠啟用基于技能的排班和路由,這樣你可以很容易地減少座席代表需要處理的預計呼叫量。如果特殊事件在非常時間段改變了你的呼叫量,實施靈活的開始和結束時間,很容易管理基于軟件的呼叫中心排班。
需要同時發生太多的活動,以確保呼叫中心環境的最佳績效。采用強大的呼叫中心排班,您可以輕松地自動完成一些必要的活動,這樣您可以集中更多的時間來關注客戶服務。
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