出入口門禁管理系統，是指管理建筑物中的進出點，以降低風險、提高安全的層次，特別是在工作時間（白天）、節假日。它不僅取代了傳統意義上的機械鎖開/關動作，增加了記錄功能，更是多樣化的管理工具，只要通過方便快捷的操作程序便可管理大量的門禁作業。
門禁系統是一卡通系統的重要組成部分，同時也是智能大廈綜合防范系統的一個核心子系統。因此門禁系統除與發卡中心交換信息外，須與電視監控系統、出入控制系統、入侵報警系統、巡更系統、智能化管理（BMS）系統全部融為一體，交互聯動、有機協調，形成一個縱深多層次、全方位的安全防范系統，以便對大廈周邊和內部秩序、安全的集中管理與監控成為一個能夠統一指揮、統一調度、統一處警。
其主要功能包括：
區域管理
可根據建筑物安全技術防范的要求，設計限制區域的通行方式如：單卡、雙卡、卡+密碼、卡+指紋(掌紋、虹膜等)，門鎖的啟/閉特性。
特種功能
系統可根據需要選配反潛回、互鎖、脅迫碼、限制最多及最少人、可選擇性地查看大廈內人員的分布情況等高級功能。
時間區管理
具有多個可編程時間區，每個時間區可定義“開始時間”、“終止時間”和每星期有效日。
節假日編排
可預編排全年節假日，在節假日時自動屏蔽平時所有功能，并自動執行節假日程序，持卡人只可經特定通道，在特定時間區內進出所保護的區域。
卡授權管理
通過發卡中心的卡類、以及區域、時間區的預先編程設置，系統能對持卡人的通行卡進行有效性授權（進/出等級設置），設置卡的有效使用時間和范圍（允許進入的區域）。
中央監控
管理主機可實時監視所有門禁點電鎖的開/關，以多級電子地圖、表格方式實時顯示所有門禁點的開關狀態，并可詳細查看每次開門的時間、日期、進出人員的卡號、姓名、隸屬部門、職務、個人肖像等資料�？蓪�單門、部分或全部門鎖進行中央開/關控制。
電子地圖
管理工作站軟件具有地圖生成工具模塊，用戶可方便地生成、編輯電子地圖。地圖也可由AutoDesk? AUTOCAD（R14/2000）工程圖紙文件（*.dwg， *.dxf， *.dwz）或其他圖形文件（*.jpeg， *.jpg， *.bmp， *.wmf， *.pcx等）自動轉換而成，并提供圖形編輯工具調整地圖。
各受控門、報警按鈕等操作對象均以圖標的形式表示在地圖的相應位置，各種對象的靜態屬性應能以電子標簽的方式在選中時自動顯示，這些靜態屬性至少應包括對象的位置、標號編號、狀態等。
圖標提供的控制、圖案、命令按鈕或樓層平面圖縮放按鈕可以連接執行無數量限制的樓層平面圖和任意的縮放，圖標的顏色根據實時狀況改變和閃爍。
報警功能
當系統中出現非注冊卡、權限不符、門未關、電源及通信線路故障或遭受破壞時，監控中心會收到報警信號。值班人員通過監控終端或管理主機可查明報警原因和位置，并能立刻采取相應措施。
報警發生時，以指定的比例顯示以報警點為中心的地圖區域，彈出與操作、報警有關的信息以及持證人圖像。由操作員填入處置措施和處理結果，關閉窗口。系統應能自動將操作員在工作站上填入的處置措施和處理結果記錄在文件服務器內。
記錄與查詢
系統中每個發生的事件都有詳細記錄，如每次門鎖打開和關閉的時間、開門卡編號、報警輸入的原因和位置等。這些記錄信息在一定條件下可以共享，作為原始數據提供給其他相關系統，具有良好的兼容性。
報表管理
系統可對所有的出入、報警、故障事件做記錄，并根據需要分類，形成年、月、日報。
聯動控制
與CCTV電視監控子系統的聯動
與入侵報警系統的聯動
與火警、匪警自動報警系統的聯動
與建筑設備監控系統的照明等聯動
與電梯管理的聯動
與智能化管理（BMS）聯動
安全管理
系統具有嚴格的管理員、操作員權限登錄管理，并具有完備的日志、數據厙備份、防篡改和防銷毀等措施。
網絡聯結
系統與發卡中心實時聯網，支持TCP/IP協議，具有開放型結構，便于擴展和聯網，并可選配WEB查詢模塊。