會議準備:正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。鄭州活動策劃公司
    組織準備:成立責定專人成立年會策劃組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。鄭州年會公司
    心理準備:在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號等,吸引員工的參與關心意識。鄭州年會公司
    人員準備:每個人都要有明確的分工,主要組織人員應該是公司主要領導者,對于年會的相關工作具有決策權力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會創意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負責年會工作的具體采購工作,根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影人員要求為年會負責攝影,安排專人,準備攝影所需用品,為會議全程攝影,包括會議準備期間,會議出發現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等,要求年會活動結束后統一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張年會情況。
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